Dịch vụ, thủ tục thay đổi tên công ty tại Cà Mau

Việc thay đổi tên doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là cập nhật một thông tin trên giấy phép, mà còn là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế trên thị trường, tạo dấu ấn chuyên nghiệp với đối tác và khách hàng. Bài viết dưới đây của Kế Toán Cà Mau sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục, hồ sơ, chi phí cũng như giới thiệu dịch vụ hỗ trợ thay đổi tên công ty

Cơ sở pháp lý về đổi tên công ty tại Cà Mau

• Luật Doanh nghiệp 2020: quy định doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi tên trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi 

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP: hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ bắt buộc khi thay đổi tên doanh nghiệp 

• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: quy định mẫu thông báo và biểu mẫu cần dùng (Phụ lục II‑1) 

Tại sao cần phải thay đổi tên công ty tại Cà Mau?

• Phản ánh chiến lược, định hướng mới: Khi mô hình kinh doanh thay đổi hoặc mở rộng phạm vi hoạt động, tên công ty cần được cập nhật để phù hợp với định hướng mới.

• Tuân thủ pháp luật: Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ về quy tắc đặt tên doanh nghiệp — việc thay đổi tên công ty phải tuân thủ và thực hiện đúng quy định.

• Cập nhật hình ảnh doanh nghiệp: Tên công ty góp phần định vị nhận diện thương hiệu, khẳng định uy tín với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi tên công ty tại Kế Toán Cà Mau

Để quá trình thay đổi tên công ty diễn ra nhanh chóng và được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Cà Mau chấp thuận ngay từ lần nộp đầu tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Cụ thể, hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sử dụng mẫu tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Nội dung thông báo cần ghi rõ tên công ty hiện tại, tên công ty dự kiến thay đổi, lý do thay đổi và các thông tin liên quan khác.

Quyết định/Nghị quyết và Biên bản họp về việc thay đổi tên công ty

• Đối với Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của Chủ sở hữu công ty.
• Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nghị quyết và Biên bản họp của Hội đồng thành viên.
• Đối với Công ty cổ phần: Nghị quyết và Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông.

Các văn bản này cần ghi rõ nội dung về việc thống nhất thay đổi tên công ty, thời điểm áp dụng và giao trách nhiệm cho người đại diện thực hiện thủ tục pháp lý.

Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp thực hiện)

• Kèm theo bản sao chứng thực hợp lệ của giấy tờ tùy thân người được ủy quyền: Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Nội dung giấy ủy quyền cần thể hiện rõ phạm vi và thời hạn ủy quyền.

Tài liệu bổ sung thông tin (nếu có)

Trường hợp doanh nghiệp chưa đăng ký hoặc chưa cập nhật thông tin bắt buộc với cơ quan đăng ký kinh doanh, cần bổ sung kèm theo hồ sơ, gồm:

• Số điện thoại của kế toán hoặc bộ phận tài chính.
• Phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hay trực tiếp).
• Các thông tin khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt, mà còn đảm bảo tính pháp lý cho tên mới của công ty, tránh phải bổ sung hoặc nộp lại hồ sơ nhiều lần. Đặc biệt, khi sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty tại Kế Toán Cà Mau, đội ngũ chuyên viên sẽ hỗ trợ kiểm tra toàn bộ hồ sơ trước khi nộp, đảm bảo tỷ lệ thành công 100% ngay từ lần đầu.

Quy trình thực hiện thay đổi tên công ty tại Kế Toán Cà Mau

Để đảm bảo việc thay đổi tên công ty diễn ra nhanh chóng và đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp tại Cà Mau có thể lựa chọn một trong hai hình thức thực hiện: nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng phương thức:

Thực hiện trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Cà Mau

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

• Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo mục “Hồ sơ cần chuẩn bị” đã nêu, đảm bảo đúng mẫu biểu, chữ ký và đóng dấu theo quy định.
• Kiểm tra kỹ tên mới dự kiến để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác.

Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa

• Đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Cà Mau (nơi đặt trụ sở chính) để nộp hồ sơ.

• Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ, nếu hợp lệ sẽ cấp Giấy biên nhận hồ sơ.

Cơ quan xử lý hồ sơ

• Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành kiểm tra chi tiết nội dung, đối chiếu với cơ sở dữ liệu quốc gia.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 03 – 05 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên đã được thay đổi.
• Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp hoặc sử dụng chữ ký số công cộng

• Truy cập https://dangkykinhdoanh.gov.vn và đăng nhập.
• Có thể dùng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc USB Token chữ ký số.

Khai báo thông tin trực tuyến

• Chọn thủ tục “Thay đổi tên doanh nghiệp”.
• Điền đầy đủ thông tin tên cũ, tên mới, lý do thay đổi, ngành nghề, loại hình doanh nghiệp (nếu thay đổi kèm theo).

Tải hồ sơ điện tử và nộp lệ phí trực tuyến

• Đính kèm toàn bộ giấy tờ đã scan theo đúng định dạng (PDF/JPG).
• Thanh toán lệ phí qua cổng thanh toán điện tử tích hợp.

Xử lý và hoàn tất thủ tục

• Hồ sơ sẽ được thẩm định trong thời gian 03 – 05 ngày làm việc.
• Trong một số trường hợp, doanh nghiệp vẫn cần nộp hồ sơ giấy để đối chiếu trước khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Lệ phí và thời gian xử lý

Lệ phí đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp: khoảng 50.000 đồng/lần (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).

Phí công bố thông tin thay đổi: khoảng 100.000 đồng/lần, nộp khi thực hiện công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian xử lý:

• Trung bình từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.
• Thời gian có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ thiếu, sai thông tin hoặc cần bổ sung theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Công việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty tại Kế Toán Cà Mau

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên công ty và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) mới từ Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Cà Mau, doanh nghiệp cần thực hiện thêm một số công việc hậu kiểm để đồng bộ hóa thông tin, đảm bảo mọi hoạt động pháp lý và giao dịch thương mại diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là danh sách công việc cần triển khai ngay:

Công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia

• Trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp GPKD mới, doanh nghiệp bắt buộc phải công bố thông tin thay đổi tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Việc không công bố hoặc công bố quá hạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

Khắc con dấu mới và công bố mẫu dấu

• Nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu khắc sẵn tên công ty, khi đổi tên cần khắc con dấu mới để đảm bảo tính hợp pháp trong giao dịch.

• Trường hợp con dấu cũ được cấp trước năm 2015, doanh nghiệp phải nộp lại dấu cho cơ quan công an trước khi hủy.

• Sau khi có con dấu mới, thực hiện công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia để được pháp luật công nhận.

Cập nhật bảng hiệu công ty

• Thay bảng hiệu tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh để đồng bộ tên mới.

• Bảng hiệu cần tuân thủ quy định pháp luật về nội dung, kích thước và vị trí lắp đặt.

Điều chỉnh hóa đơn, chữ ký số và hợp đồng

Hóa đơn điện tử

• Nếu tiếp tục sử dụng hóa đơn đã phát hành, cần thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn với cơ quan thuế.
• Hoặc hủy hóa đơn cũ và đăng ký phát hành hóa đơn điện tử mới theo tên công ty mới.

Chữ ký số (USB Token)

• Liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số để cập nhật thông tin tên công ty, đảm bảo hợp lệ khi ký văn bản điện tử.

Hợp đồng giao dịch

• Rà soát tất cả hợp đồng đang thực hiện để điều chỉnh hoặc ký phụ lục bổ sung tên mới, tránh tranh chấp pháp lý.

Thông báo và cập nhật thông tin với ngân hàng

• Liên hệ ngân hàng nơi mở tài khoản để cập nhật tên mới trên hồ sơ và các phương tiện giao dịch (ủy nhiệm chi, séc, thông tin internet banking…).

• Đảm bảo tất cả giao dịch tài chính, thanh toán không bị gián đoạn.

Cập nhật thông tin tại cơ quan bảo hiểm xã hội

• Nộp mẫu TK3-TS để điều chỉnh thông tin doanh nghiệp với cơ quan BHXH, đảm bảo quyền lợi và chế độ của người lao động không bị ảnh hưởng.

Điều chỉnh thông tin trên giấy tờ pháp lý và tài sản công

• Kiểm tra và cập nhật tên mới trên các giấy phép con, chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, giấy phép xây dựng, đăng ký quyền sở hữu tài sản (xe ô tô, máy móc, thiết bị…).

Mã số thuế không thay đổi

• Lưu ý rằng việc đổi tên công ty không làm thay đổi mã số thuế — doanh nghiệp vẫn sử dụng mã số thuế cũ trong mọi giao dịch và kê khai thuế.

Lưu ý khi đặt và tra cứu tên công ty mới

• Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trên toàn quốc.

• Tên phải tuân thủ quy định về ký tự hợp pháp: sử dụng tiếng Việt, các chữ cái J, Z, F, W, ký hiệu và chữ số nếu cần.

• Nên tra cứu tên dự kiến trước khi làm hồ sơ để tránh bị từ chối.

Tại sao nên chọn dịch vụ trọn gói của Kế Toán Cà Mau?

Với nhiều năm kinh nghiệm đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp tại Cà Mau và các tỉnh lân cận, Kế Toán Cà Mau đã trở thành địa chỉ tin cậy trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý, đặc biệt là thay đổi tên công ty. Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu sâu về Luật Doanh nghiệp, luôn cập nhật những quy định mới nhất và sẵn sàng tư vấn giải pháp tối ưu cho từng trường hợp cụ thể.

Khi lựa chọn dịch vụ trọn gói của chúng tôi, doanh nghiệp sẽ được:

• Tư vấn đặt tên công ty phù hợp với chiến lược phát triển, đảm bảo tính pháp lý, tránh trùng lặp và gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác.

• Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ theo đúng mẫu biểu, quy định pháp luật — giúp giảm thiểu tối đa nguy cơ hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.

• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước, từ nộp hồ sơ đến nhận kết quả, giúp khách hàng không phải mất thời gian đi lại.

• Hỗ trợ toàn diện không chỉ trong việc đổi tên, mà còn các thủ tục liên quan như: thay đổi Giấy phép kinh doanh, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ…

• Cam kết tiến độ nhanh chóng: hoàn tất thủ tục chỉ trong vài ngày làm việc, đảm bảo doanh nghiệp sớm đưa tên mới vào hoạt động.

Lời kết

Với dịch vụ trọn gói từ Kế Toán Cà Mau, bạn sẽ được hỗ trợ từ khâu tư vấn đặt tên, soạn thảo hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả, đến khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, cùng các bước hậu kiểm như thay đổi con dấu, hóa đơn, chữ ký số, ngân hàng và bảo hiểm.