Với việc Luật Doanh nghiệp số 76/2025/QH15 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, quy định mới về hồ sơ, trình tự và trách nhiệm cập nhật thông tin doanh nghiệp trở nên chặt chẽ hơn. Nếu doanh nghiệp chậm trễ hoặc không thực hiện thủ tục này, nguy cơ bị xử phạt hành chính, thậm chí ảnh hưởng đến uy tín khi giao dịch với đối tác, ngân hàng, cơ quan bảo hiểm là rất cao. Và bài viết dưới đây của Kế Toán Cà Mau sẽ kịp thời cung cấp thủ tục cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh.

Căn cứ pháp lý liên quan

Khi thực hiện thủ tục thay đổi số CMND/CCCD trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý các văn bản pháp luật sau:

Tại sao phải thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh?

Tuân thủ pháp luật

Theo quy định, doanh nghiệp có 10 ngày kể từ ngày có thay đổi thông tin để cập nhật với Phòng Đăng ký kinh doanh. Nếu người đại diện pháp luật, chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn đã đổi từ CMND sang CCCD, doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật.

Ví dụ: Ông Nguyễn Văn A – Giám đốc Công ty TNHH X, trước đây dùng CMND 9 số, nay đã đổi sang CCCD gắn chip. Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận CCCD mới, công ty TNHH X phải nộp hồ sơ thay đổi và nhận Giấy phép kinh doanh mới.

Đảm bảo minh bạch và chính xác thông tin

Giấy phép kinh doanh là cơ sở để các cơ quan nhà nước, đối tác, ngân hàng xác minh thông tin doanh nghiệp. Nếu thông tin không khớp (ví dụ số CMND cũ đã hết hiệu lực), doanh nghiệp có thể gặp rắc rối khi ký hợp đồng, vay vốn, hoặc thực hiện nghĩa vụ thuế.

Tránh rủi ro bị xử phạt

Theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp chậm hoặc không đăng ký thay đổi thông tin có thể bị xử phạt từ cảnh cáo đến 30 triệu đồng, tùy vào thời gian vi phạm.

Các trường hợp bắt buộc cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Cà Mau

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục này trong các tình huống sau:

Trường hợp từ CCCD mã vạch sang CCCD gắn chip không bắt buộc cập nhật trên giấy phép kinh doanh, trừ khi cơ quan nhà nước có yêu cầu.

Ai cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Cà Mau?

Việc cập nhật thông tin Căn cước công dân (CCCD) trên Giấy phép kinh doanh là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch của doanh nghiệp. Tại Cà Mau, những đối tượng sau đây cần thực hiện thủ tục này:

Hồ sơ cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Kế Toán Cà Mau

Để quá trình cập nhật thông tin CCCD trên Giấy phép kinh doanh diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ. Tại Kế Toán Cà Mau, chúng tôi hướng dẫn và hỗ trợ soạn thảo chi tiết, đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu. Thành phần hồ sơ bao gồm:

Quy trình cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Kế Toán Cà Mau

Thực hiện trực tiếp tại Sở KH&ĐT

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bước 3: Nhận kết quả

Thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia

Cách 1: Đăng ký bằng tài khoản doanh nghiệp

Cách 2: Đăng ký bằng chữ ký số

Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận giấy biên nhận điện tử, và đến Sở KH&ĐT nhận kết quả.

Mức xử phạt nếu chậm cập nhật CCCD

Thời gian quá hạn Hình thức xử phạt Mức phạt tiền
01 – 10 ngày Cảnh cáo Không phạt tiền
11 – 30 ngày Phạt 3 – 5 triệu  
31 – 90 ngày Phạt 5 – 10 triệu  
Trên 91 ngày Phạt 10 – 20 triệu  
Không đăng ký Phạt 20 – 30 triệu  

Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp bị buộc phải đăng ký bổ sung thông tin để hoàn thiện hồ sơ.

Những việc cần làm sau khi cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Cà Mau

Sau khi doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục và nhận được Giấy phép kinh doanh mới, việc cập nhật thông tin CCCD không chỉ dừng lại ở giấy tờ pháp lý mà còn kéo theo nhiều thủ tục liên quan khác. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn, doanh nghiệp cần thực hiện ngay các bước sau:

Thông báo và cập nhật với ngân hàng, cơ quan bảo hiểm xã hội

Điều chỉnh trên hóa đơn điện tử, chữ ký số và hợp đồng

Cập nhật thông tin trên hệ thống nội bộ và kênh truyền thông

Thực hiện nghĩa vụ thuế (nếu có)

Dịch vụ cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Kế Toán Cà Mau

Trong bối cảnh pháp luật ngày càng chặt chẽ, việc cập nhật thông tin Căn cước công dân (CCCD) trên Giấy phép kinh doanh là thủ tục bắt buộc và cần thực hiện kịp thời. Hiểu rõ những khó khăn mà doanh nghiệp thường gặp khi tự làm hồ sơ, Kế Toán Cà Mau mang đến giải pháp dịch vụ trọn gói, nhanh chóng và uy tín, giúp doanh nghiệp an tâm hoạt động mà không lo rủi ro pháp lý.

Vì sao nên chọn Kế Toán Cà Mau?

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và dịch vụ kế toán – thuế, chúng tôi cam kết:

Quy trình dịch vụ tại Kế Toán Cà Mau

Chúng tôi triển khai dịch vụ theo quy trình khoa học, đảm bảo thuận tiện và minh bạch:

Lời kết

Việc cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh là thủ tục bắt buộc để doanh nghiệp duy trì tính hợp pháp và tránh rủi ro xử phạt. Với quy định mới từ 2025, thủ tục này càng trở nên quan trọng và cần thực hiện đúng hạn, đúng quy định. Nếu doanh nghiệp bạn cần hỗ trợ nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí, hãy liên hệ ngay Kế Toán Cà Mau – đối tác pháp lý tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp trên cả nước.