Hồ sơ, Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Cà Mau

Khi khởi nghiệp với quy mô vừa và muốn hợp tác cùng một hoặc nhiều đối tác, thành lập Công ty TNHH hai thành viên trở lên là lựa chọn phù hợp. Mô hình này giúp phân chia trách nhiệm, linh hoạt điều chỉnh vốn góp và tối ưu quản trị nội bộ. Bài viết này Kế Toán Cà Mau sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan nhưng chi tiết về cách thức thành lập — từ chuẩn bị hồ sơ, trình tự nộp, các mức phí, đến những bước cần thực hiện sau khi chính thức thành lập doanh nghiệp. 

Điều kiện & loại hình thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Cà Mau

Điều kiện thành lập

Để thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần đảm bảo các điều kiện sau:

• Số lượng thành viên góp vốn: Tối thiểu là 2 và tối đa không quá 50 thành viên.

• Tên công ty: Phải rõ ràng, đầy đủ loại hình (ví dụ: "Công ty TNHH"), không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.

• Địa chỉ trụ sở chính: Phải hợp pháp, có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng (ví dụ: hợp đồng thuê hoặc sổ đỏ).

• Ngành nghề kinh doanh: Phải phù hợp quy định pháp luật, sử dụng đúng mã ngành cấp 4; nếu cần điều kiện đầu tư, phải tuân thủ đầy đủ

• Người đại diện pháp luật: Là cá nhân đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không bị pháp luật cấm.

• Vốn điều lệ: Không yêu cầu tối thiểu nhưng cần xác định rõ để làm cơ sở tính lệ phí môn bài và cam kết với đối tác.

Ưu điểm của loại hình TNHH hai thành viên

• Phân chia trách nhiệm rõ ràng giữa các thành viên theo vốn góp.

• Tính linh hoạt trong chuyển nhượng phần vốn.

• Hạn chế trách nhiệm cá nhân: chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.

• Số lượng thành viên phù hợp với quy mô vừa – nhỏ, duy trì quyền kiểm soát chặt chẽ.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Kế Toán Cà Mau

Thành phần hồ sơ bắt buộc

Theo quy định, hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).

• Điều lệ công ty gồm các nội dung: cơ cấu, quyền – nghĩa vụ thành viên, quản trị, vốn điều lệ… và có chữ ký của các thành viên và người đại diện.

• Danh sách thành viên góp vốn, nêu rõ tỷ lệ góp vốn và thông tin liên hệ.

• Bản sao giấy tờ pháp lý (công chứng/hợp lệ):

  • CMND/CCCD/hộ chiếu của cá nhân thành viên và người đại diện.

  • Giấy tờ pháp lý của tổ chức (nếu thành viên là tổ chức).

  • Nếu là tổ chức nước ngoài, cần hợp pháp hóa lãnh sự

• Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ (nếu người thực hiện là người được ủy quyền).

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nếu có tổ chức/cá nhân nước ngoài đầu tư

Hồ sơ bổ sung (nếu có)

• Trong trường hợp có điều kiện đặc thù (kinh doanh ngành có điều kiện), cần thêm giấy phép chuyên ngành.

• Nếu có thay đổi thành viên, vốn góp sau thành lập, cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi.

Trình tự, thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Kế Toán Cà Mau

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

• Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi đặt trụ sở chính.

• Qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản kinh doanh.

• Qua dịch vụ bưu chính, trừ trường hợp bắt buộc đăng ký online (Hà Nội, TP.HCM).

Trình tự thực hiện

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ

Soạn theo quy định và chuẩn bị bản giấy hoặc bản mềm nếu nộp online.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nếu nộp tại chỗ, lấy biên nhận.

• Nếu nộp online, nhận biên nhận và theo dõi qua hệ thống.

Bước 3: Cơ quan tiếp nhận xử lý hồ sơ

• Trong 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Nếu hồ sơ sai, yêu cầu bổ sung trong 3 ngày làm việc.

Bước 4: Công bố thông tin doanh nghiệp

Ngay khi nộp hồ sơ, phải đóng phí công bố. Khi cấp giấy phép, thông tin được đăng lên Cổng thông tin quốc gia.

Chi phí & lệ phí thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Kế Toán Cà Mau

Lệ phí nhà nước

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần.

• Phí công bố doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.

• Được miễn lệ phí đăng ký nếu đăng ký online hoặc chuyển đổi từ hộ kinh doanh.

 Chi phí dịch vụ (tham khảo)

• Phí ủy quyền nộp hồ sơ: ~200.000 đồng.

• Khắc dấu & công bố mẫu dấu: ~100.000 đồng.

• Phí thuế ban đầu, chữ ký số, hóa đơn: có thể từ vài trăm ngàn đến vài triệu tùy địa bàn.

Thủ tục sau khi thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Cà Mau

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên, để đảm bảo hoạt động hợp pháp, duy trì uy tín và tránh các rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần thực hiện ngay các công việc sau:

• Công bố thông tin doanh nghiệp: Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là bước bắt buộc để thông tin pháp lý của công ty được công khai và minh bạch.
• Khắc và quản lý con dấu pháp nhân: Doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu theo quy định. Con dấu là công cụ quan trọng để xác nhận giá trị pháp lý trên hợp đồng, văn bản và giao dịch của công ty.
• Lắp đặt biển hiệu tại trụ sở: Biển hiệu cần thể hiện rõ tên đầy đủ của công ty, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở. Việc treo biển hiệu đúng quy định giúp cơ quan chức năng dễ dàng kiểm tra, đồng thời tạo sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo cho cơ quan quản lý: Công ty cần mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng để phục vụ thanh toán, nhận tiền và thực hiện các nghĩa vụ tài chính. Sau khi mở, phải thông báo với cơ quan có thẩm quyền để cập nhật thông tin.
• Đăng ký chữ ký số: Chữ ký số là công cụ bắt buộc để kê khai thuế điện tử, ký hợp đồng trực tuyến và thực hiện giao dịch điện tử an toàn, nhanh chóng.
• Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và gửi thông báo phát hành tới cơ quan thuế trước khi sử dụng. Điều này giúp tiết kiệm chi phí, dễ dàng quản lý và tuân thủ đúng quy định.
• Góp vốn điều lệ đầy đủ: Các thành viên phải góp đủ vốn điều lệ như đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc góp vốn đúng hạn giúp duy trì tính pháp lý của công ty và tránh các chế tài xử phạt.
• Kê khai và nộp lệ phí môn bài: Đây là nghĩa vụ tài chính bắt buộc hàng năm. Doanh nghiệp cần kê khai và nộp lệ phí môn bài đúng thời hạn để tránh bị xử phạt và phát sinh tiền chậm nộp.

Một số lưu ý khi thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Cà Mau

Việc thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên tại Cà Mau không chỉ dừng lại ở việc chuẩn bị hồ sơ và nộp thủ tục, mà còn đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải chú ý đến nhiều yếu tố pháp lý và quản trị để đảm bảo hoạt động bền vững. Dưới đây là những lưu ý quan trọng:

• Đặt tên doanh nghiệp chính xác và hợp pháp: Tên công ty là yếu tố nhận diện thương hiệu và đồng thời là thông tin pháp lý được đăng ký cố định. Khi đặt tên, cần tra cứu kỹ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký trước đó. Ngoài ra, tên phải tuân thủ các quy định về ngôn ngữ, không sử dụng từ ngữ cấm, ký hiệu không phù hợp hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục.
• Chuẩn hóa hồ sơ pháp lý: Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và đồng bộ. Các giấy tờ như CMND/CCCD, Điều lệ công ty, danh sách thành viên, hợp đồng thuê trụ sở… phải được công chứng, ký tên đầy đủ và thống nhất về nội dung. Việc chuẩn hóa hồ sơ giúp tránh bị cơ quan đăng ký yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa, tiết kiệm thời gian xử lý.
• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, cần thường xuyên kiểm tra tình trạng qua biên nhận hoặc hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến. Việc theo dõi sát sao giúp doanh nghiệp chủ động phản hồi, bổ sung hoặc điều chỉnh nếu cơ quan đăng ký yêu cầu, từ đó rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục.
• Nắm rõ quy định về vốn góp và quyền của thành viên: Vốn góp là cơ sở để xác định quyền lợi, trách nhiệm và tỷ lệ sở hữu của từng thành viên trong công ty. Các thành viên cần góp vốn đúng thời hạn (thường trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) và đúng cam kết để tránh tranh chấp nội bộ. Đồng thời, nên lập văn bản quy định rõ quyền, nghĩa vụ và cơ chế xử lý khi có thay đổi về vốn hoặc thành viên.
• Tuân thủ nghiêm các quy định sau khi thành lập: Sau khi được cấp giấy phép, công ty cần nhanh chóng thực hiện các nghĩa vụ pháp lý như công bố thông tin doanh nghiệp, khắc con dấu, treo biển hiệu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu và nộp lệ phí môn bài. Việc tuân thủ đúng thời hạn và quy định pháp luật không chỉ tránh được xử phạt hành chính mà còn tạo dựng uy tín cho doanh nghiệp ngay từ những ngày đầu hoạt động.

Lời kết

Thành lập Công ty TNHH hai thành viên trở lên là bước đầu quan trọng để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh theo mô hình hợp tác. Với loại hình này, bạn được hưởng tính linh hoạt trong quản trị và giới hạn trách nhiệm của thành viên. Bài viết của Kế Toán Cà Mau đã hướng dẫn bạn chi tiết từng bước, cùng các bảng chi phí tham khảo và lưu ý quan trọng.