Hồ sơ, Thủ tục thành lập công ty 1 thành viên tại Cà Mau

Bạn đang dự định khởi sự doanh nghiệp tại vùng đất giàu tiềm năng – Cà Mau? Việc lựa chọn mô hình Công ty TNHH một thành viên (TNHH 1 TV) là quyết định hợp lý khi bạn là chủ sở hữu duy nhất, cần kiểm soát toàn diện và chịu trách nhiệm hữu hạn về vốn góp. Bài viết này của Kế Toán Cà Mau sẽ hướng dẫn chi tiết — từ điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập đến các lưu ý thiết yếu và sau khi thành lập, giúp bạn chuẩn bị đúng, trình tự đủ, tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và tăng cơ hội đạt hiệu quả ngay từ bước đầu.

Điều kiện thành lập công ty 1 thành viên tại Cà Mau

Luật Gia Bùi liệt kê các điều kiện cơ bản sau:

• Tên công ty phải bằng tiếng Việt, không trùng với doanh nghiệp đã đăng ký, không chứa từ ngữ cấm hay gây nhầm lẫn. Viết tắt hay tên tiếng Anh cần tuân thủ quy định pháp luật. 

• Địa chỉ trụ sở chính phải hợp pháp, có quyền sử dụng rõ ràng, không đặt tại nhà chung cư không có mục đích kinh doanh. 

• Ngành nghề kinh doanh: cần đăng ký đúng theo mã ngành cấp 4 để tránh phát sinh bổ sung sau khi cấp giấy chứng nhận.

• Người đại diện theo pháp luật: nếu là cá nhân, phải đủ 18 tuổi, năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc trường hợp pháp luật cấm. Nếu là tổ chức thì cần chứng thực giấy đăng ký (Giấy ĐKKD)

• Vốn điều lệ: không có mức tối thiểu pháp lý chung, nhưng phải thể hiện cam kết tài chính với đối tác và xác định nghĩa vụ thuế.

Hồ sơ thành lập công ty 1 thành viên tại Cà Mau

Theo Luật Gia Bùi, bộ hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu I‑2 dành cho TNHH một thành viên, gồm các thông tin cơ bản như tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn, người đại diện pháp luật. 

• Điều lệ công ty: ghi rõ tổ chức, quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, cấu trúc quản lý. Nếu chủ sở hữu và người đại diện pháp luật khác nhau thì cần chữ ký xác nhận của cả hai người.

• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và chủ sở hữu nếu là cá nhân. 

• Nếu chủ sở hữu là tổ chức: cần bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức, kèm bản sao giấy tờ cá nhân người đại diện. 

• Văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ là đại diện được chủ sở hữu hoặc tổ chức ủy quyền. 

Quy trình, thủ tục thành lập công ty 1 thành viên tại Cà Mau

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Soạn thảo đầy đủ các tài liệu nêu trên, ký chữ ký theo quy định. Khi nộp online, scan hồ sơ lưu dưới dạng PDF. 

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh Cà Mau.

• Hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số.

Bước 3: Nhận kết quả

• Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Nếu không hợp lệ, sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi. 

Bước 4: Công bố thông tin doanh nghiệp

• Sau khi có GPKD, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký — ngành nghề, đại diện,… — trên Cổng thông tin quốc gia. 

Bước 5: Khắc con dấu

• Công ty tiến hành khắc con dấu pháp nhân; mẫu dấu không bắt buộc công bố trước.

Bước 6: Thủ tục sau khi thành lập

• Mở tài khoản ngân hàng công ty, đăng ký chữ ký số.

• Nộp thuế môn bài, hóa đơn điện tử, đăng ký thuế, bảo hiểm…

Các loại thuế cần nộp khi thành lập công ty 1 thành viên tại Đồng Nai

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập, doanh nghiệp sẽ được cấp mã số doanh nghiệp, đồng thời là mã số thuế dùng để kê khai, nộp các loại thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác.

Tùy theo ngành nghề kinh doanh và quy mô hoạt động, các khoản thuế phải nộp hàng năm có thể khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết các công ty TNHH một thành viên đều cần lưu ý 4 loại thuế cơ bản dưới đây:

Thuế môn bài

Đây là loại thuế/lệ phí bắt buộc áp dụng hàng năm, được tính dựa trên vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư.

Bảng mức thu lệ phí môn bài hiện hành:

• Nếu vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư ghi bằng ngoại tệ, cần quy đổi ra VNĐ theo tỷ giá mua vào của ngân hàng nơi mở tài khoản vào thời điểm nộp.

• Trường hợp thay đổi vốn điều lệ, mức thu của năm kế tiếp căn cứ vào vốn điều lệ của năm trước liền kề.

• Doanh nghiệp mới thành lập trong 6 tháng cuối năm chỉ nộp 50% mức lệ phí môn bài của năm đầu.

Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

Thuế TNDN được tính trên lợi nhuận của doanh nghiệp sau khi trừ chi phí hợp lý, hợp lệ.

Công thức tính:

Số thuế TNDN phải nộp = (Thu nhập tính thuế – Phần trích lập quỹ KH&CN (nếu có)) × Thuế suất TNDN

Thuế suất thông thường:

• 20% áp dụng từ 01/01/2016 cho đa số doanh nghiệp.

• Một số ngành đặc thù áp dụng mức cao hơn:

  • Khai thác tài nguyên quý hiếm: 40% – 50%

  • Dầu khí: 32% – 50%

Lưu ý:

• Thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản, dự án đầu tư… phải hạch toán riêng và áp dụng thuế suất 20%.

• Doanh nghiệp cần theo dõi các khoản lỗ để được kết chuyển vào các năm tiếp theo (tối đa 5 năm) nhằm giảm số thuế TNDN phải nộp.

Thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Thuế GTGT áp dụng với hầu hết hàng hóa, dịch vụ. Có 2 phương pháp kê khai:

Phương pháp khấu trừ

• Thuế suất: 0%, 5% hoặc 10% tùy loại hàng hóa/dịch vụ.

• Công thức:

  Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào

Phương pháp trực tiếp

• Áp dụng tỷ lệ % trên doanh thu:

  • Phân phối hàng hóa: 1%

  • Dịch vụ, xây dựng không bao thầu NVL: 5%

  • Sản xuất, vận tải, xây dựng bao thầu NVL: 3%

  • Hoạt động khác: 2%

Lưu ý:

• Doanh nghiệp có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc áp dụng phương pháp khấu trừ (trừ trường hợp đăng ký khác).

• Doanh nghiệp mới thành lập có thể đăng ký tự nguyện áp dụng khấu trừ nếu đủ điều kiện.

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Doanh nghiệp có nghĩa vụ khấu trừ và nộp thuế TNCN cho người lao động khi chi trả thu nhập thuộc diện chịu thuế.

Bậc thuế TNCN lũy tiến từng phần cho cá nhân cư trú:

Các khoản giảm trừ phổ biến:

• Giảm trừ bản thân: 11 triệu đồng/tháng

• Giảm trừ người phụ thuộc: 4,4 triệu đồng/người/tháng

Lưu ý:

• Doanh nghiệp cần đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động để được giảm trừ.

• Nộp tờ khai thuế TNCN theo tháng hoặc quý tùy theo mức doanh thu.

Một số nghĩa vụ tài chính khác (nếu có)

Ngoài 4 loại thuế trên, tùy ngành nghề doanh nghiệp còn có thể phải nộp thêm:

• Thuế tài nguyên (nếu khai thác tài nguyên thiên nhiên)

• Thuế bảo vệ môi trường (đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế)

• Phí, lệ phí chuyên ngành như phí thẩm định, phí đăng kiểm, phí hạ tầng cảng biển…

Lợi ích khi thành lập công ty 1 thành viên tại Cà Mau

• Kiểm soát toàn diện: Chủ sở hữu duy nhất, dễ quyết định các chính sách và hoạt động.

• Trách nhiệm hữu hạn: Chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, giảm thiểu rủi ro cá nhân.

• Tiếp cận dễ dàng với thủ tục nhanh chóng: GPKD được cấp trong 3 ngày làm việc, tiết kiệm thời gian, tài chính.

• Cơ hội tận dụng lợi thế địa phương: Cà Mau có vị trí chiến lược, ngành thủy sản mạnh, hạ tầng logistics phát triển — thuận lợi cho xuất khẩu và sản xuất.

• Thích hợp với doanh nghiệp nhỏ và khởi nghiệp: vốn dễ xác định, mô hình đơn giản, dễ quản lý.

Các lưu ý khi thành lập công ty 1 thành viên tại Cà Mau

• Đặt tên công ty hợp pháp: Tránh trùng, không sử dụng từ ngữ cấm, đánh giá dấu ấn thương hiệu dài hạn.

• Chọn địa chỉ trụ sở rõ ràng: Tránh đặt tại khu dân cư không kinh doanh, cần chứng minh quyền sử dụng.

• Chọn ngành nghề chính xác để tránh phải bổ sung sau.

• Chuẩn bị hồ sơ kỹ càng: Sơ suất có thể dẫn đến yêu cầu sửa đổi hoặc kéo dài thời gian cấp GPKD.

• Ưu tiên nộp online nếu có thể: tiết kiệm thời gian, thường phí thấp và kiểm soát tiến trình tốt hơn. 

• Hoàn thiện nghĩa vụ sau thành lập: thuế môn bài, hóa đơn, bảo hiểm, tài khoản ngân hàng.

Dịch vụ thành lập công ty 1 thành viên trọn gói tại Kế Toán Cà Mau

Khi bắt đầu khởi nghiệp, việc tự tìm hiểu và chuẩn bị toàn bộ hồ sơ, thủ tục pháp lý để thành lập công ty TNHH một thành viên có thể khiến bạn mất khá nhiều thời gian, công sức, thậm chí phát sinh sai sót dẫn đến kéo dài thời gian được cấp Giấy phép kinh doanh. Đó là lý do nhiều doanh nhân lựa chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói – giải pháp nhanh chóng, tiết kiệm và an toàn.

Kế Toán Cà Mau là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp tại địa phương. Với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu về quy định pháp luật, Kế Toán Cà Mau cung cấp gói dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên trọn gói với mức phí chỉ 1.500.000 đồng. Mức phí này đã bao gồm toàn bộ lệ phí nhà nước, phí khắc dấu công ty, phí công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia, cùng nhiều hạng mục hỗ trợ khác.

Ưu điểm nổi bật của dịch vụ Kế Toán Cà Mau:

• Thời gian xử lý nhanh chóng: Chỉ từ 3 – 5 ngày làm việc, bạn đã nhận đầy đủ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu pháp nhân và các giấy tờ liên quan.

• Không phát sinh chi phí ẩn: Mọi khoản phí đều được báo rõ ràng từ đầu, cam kết không thu thêm chi phí trong quá trình thực hiện.

• Hỗ trợ toàn diện: Tư vấn lựa chọn ngành nghề kinh doanh, loại hình công ty, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật; hướng dẫn các thủ tục thuế và nghĩa vụ tài chính sau khi thành lập.

• Bàn giao tận nơi: Hồ sơ, giấy tờ, con dấu được bàn giao trực tiếp, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian đi lại.

Không chỉ Kế Toán Cà Mau, trên thị trường hiện nay còn có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ tương tự như Kế Toán Cà Mau. Các đơn vị này cũng sở hữu đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn ý tưởng thành lập, chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi tiến trình xử lý cho đến khi công ty chính thức đi vào hoạt động.

Với giải pháp trọn gói này, chủ doanh nghiệp không cần lo lắng về các bước thủ tục rườm rà hay sợ mắc lỗi pháp lý. Thay vào đó, bạn chỉ cần tập trung vào chiến lược kinh doanh, khai thác cơ hội thị trường và xây dựng thương hiệu – mọi công việc pháp lý đã có đội ngũ chuyên nghiệp lo trọn vẹn.

Lời kết

Việc thành lập công ty TNHH một thành viên tại Cà Mau là bước khởi đầu chiến lược, giúp bạn vươn tới thành công trong kinh doanh với trách nhiệm minh bạch và quyền kiểm soát tối ưu. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về từng bước thực hiện, ví dụ mẫu hồ sơ, biểu mẫu điều lệ, hay lời khuyên phù hợp với ngành nghề kinh doanh cụ thể — Kế Toán Cà Mau sẵn sàng hỗ trợ chi tiết hơn. Hãy bắt đầu hành trình kinh doanh tại Cà Mau ngay hôm nay!